Team Assistant mit Empfangstätigkeiten (w/m/x)

TEAMWORK MAKES THE DREAM WORK. 

Du hast Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Zielgruppen und möchtest in einem jungen, dynamischen Team in einem aufstrebenden Unternehmen mitarbeiten? Du interessierst dich für Medien und bist außerdem ein absolutes Organisationstalent? 

Sehr gut. Wir suchen ab sofort für 40 Wochenstunden eine/n

Team Assistant mit Empfangstätigkeiten (w/m)

Als Team Assistent bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen allen Kollegen, von den einzelnen Abteilungen bis hin zu den Geschäftsführern. Neben allgemeinen Back-Office Tätigkeiten kümmerst Du dich außerdem um die Abwicklung der Rahmenbedingungen von internen Meetings und In-House Events in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team. Nicht zuletzt bist du unser(e) ManagerIn des ersten Eindrucks, empfängst du unsere Gäste und koordinierst die Besprechungsräume und betreust unser Team.

 

DEINE AUFGABEN

/          Du empfängst unsere Gäste, Kunden und Lieferanten

/          Du hast allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postein-/ausgang)

/          Du koordinierst die Termine und Reisen für Mitarbeiter

/          Du pflegst unsere Listen damit alle einen guten Überblick haben (Telefonlisten etc)

/          Du verwaltest die Personaladministration (Urlaub und Krankenstände)

/          Du unterstützt unsere Buchhaltung (z.B. Rechnungsbearbeitung)

/          Du organisierst in Kooperation mit unserem Marketing interne Veranstaltungen

/          Du bist verantwortlich für allgemeine Tätigkeiten für den Standort

 

DEIN PROFIL

/          Du bist ein Organisationstalent

/          Du hast ein gepflegtes und freundliches Auftreten

/          Du bist genau und verlässlich

/          Du hast eine eigenverantwortliche und vernetzte Arbeitsweise

/          Du hast eine gute Kommunikations- und ausgeprägte Teamfähigkeit

/          Du arbeitest gerne mit Microsoft-Office (G-Suite von Vorteil)

/          Du kannst dich in englischer Sprache verständigen und lesen

/          Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil 


ÜBER UNS

Goldbach Austria ist eine Sub-Holding der Schweizer TX Group und umfasst mit Goldbach Audience Austria und Goldbach Media Austria zwei eng zusammenarbeitende Gesellschaften in der Vermarktung von Screen Medien.

In Österreich vermarkten wir vielfältige Angebote in den Bereichen Online, Video, Mobile und verknüpfen Nutzungsdaten und Werbeumfelder zu innovativen Produkten und bestmöglichen Kampagnen-Lösungen. Im TV sind wir für die exklusive Vermarktung bekannter Zielgruppen-Brands zuständig und darüber hinaus im Segment Smart-TV präsent. Darüber hinaus vermitteln wir das größte österreichische Digital-out-of-Home-Werbenetzwerk mit mehr als 8.500 Screens und 40 Werbepartnern.

Für uns stehen Beratungs- und Abwicklungskompetenz in allen vermarkteten Mediengattungen mit klarem Fokus auf intelligente Multi-Screen-Vernetzung und effiziente, hochwertige Zielgruppenansprache im Vordergrund. Unser Anspruch ist, die Markenbotschaften unserer Kunden über jeden Screen und im richtigen Moment der richtigen Person auszuspielen. Werbepartner profitieren von unserer unkomplizierten Abwicklung über eine Ansprechperson.

 

WIR BIETEN

/          Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Platz für Eigeninitiativen

/          Junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit

/          Gruppenweiter Know-how Transfer mittels Goldbach Academy

/          Modernes Büro in Naschmarktnähe

 

ALLES WEITERE ERZÄHLEN WIR DIR GERNE IN EINEM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH.   

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mind. EUR 26.000,00 zzgl. variablem Anteil. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich. 

 

Goldbach Austria GmbH, zH Viktoria Oswald-Fasching

Laimgrubengasse 14 | 1060 Wien

https://goldbach.com/at/de/hom...

 

 

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Seestrasse 39
8700 Küsnacht Wegbeschreibung info.ch@goldbach.com +41 44 914 91 00 View page

Berlin

Körtestraße 10
10967 Berlin Wegbeschreibung View page

Konstanz

Bleicherstraße 10
78467 Konstanz Wegbeschreibung View page

Lausanne

Rue Mercerie 12
1003 Lausanne Wegbeschreibung lausanne@goldbach.com +41 21 310 77 30 View page

München Unterföhring

Feringastraße 12B
85774 Unterföhring Wegbeschreibung View page

Wien

Laimgrubengasse 14
1060 Wien Wegbeschreibung View page

Zürich City

Werdstrasse 21
8004 Zürich Wegbeschreibung View page

Zürich Wollishofen

Seestrasse 353
8038 Zürich Wegbeschreibung View page

Teamtailor

Bewerber-Tracking-System von Teamtailor