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Executive Assistant 50%

Wir sind das digitale Kompetenzzentrum der Goldbach. Unsere Dienstleistungen umfassen: Steuerung Pre-Sales-Prozess mit technischer Anbindung der Partner, After-Sales mit automatisierter Einbuchung und Ausspielung von Werbung sowie Endreporting der Advertiser-Kampagnen. Wir evaluieren, testen und implementieren neue Technologien für die Gruppe zur kanalübergreifenden, datengestützten Zielgruppenansprache. Dazu beraten wir sowohl zu Data Management als auch zu Datenschutz und unterstützen unsere Gesellschaften bei der Einhaltung der Datenschutzverordnung. 

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

Executive Assistant 50%

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung auf Projekten, Erstellen von Präsentationen, Protokollierung von (Geschäftsleitungs-) Meetings
  • Organisation von Reisen und Teamevents
  • Terminkoordination und -pflege von internen und externen Terminen
  • Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen wie Präsentationen, Website oder Newsletter
  • Zentraler Ansprechpartner für Standort-Fragen
  • Pflege und monatliche Abrechnung von Kreditkarten und Barkasse
  • Erster Ansprechpartner und Umsetzung von HR-Themen (Jubiläen, Austritten etc.), Pflege von Verteilerlisten
  • Triage der täglichen internen und externen Post

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichsweisen Position mit abgeschlossener Ausbildung
  • Rasche Auffassungsgabe, eine kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit
  • Dienstleistungsorientiertes, flexibles und genaues Arbeiten liegt Ihnen besonders
  • Sie schätzen ein lebendiges Umfeld und bleiben auch in hektischen Situationen belastbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse als Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Es erwartet Sie:

  • eine spannende Aufgabe in einem professionellen Umfeld
  • ein junges, dynamisches und unkompliziertes Team
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 5 Wochen Ferien, mit Option auf 7 Wochen sowie moderne Sozialleistungen
  • Ein toller Arbeitsplatz bei Tamedia am «Stauffacher» im Herzen Zürichs


Wir wollen die Stelle ohne die Hilfe von Personalvermittlern besetzen.

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Küsnacht

Seestrasse 39
8700 Küsnacht Wegbeschreibung info.ch@goldbach.com +41 44 914 91 00

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